Magazynowanie wiadomości w folderach

W folderach Agenta możesz organizować i magazynować swoje wiadomości tak, jak ci się tylko podoba.

Aby utworzyć folder:

1. Wybierz "New Folder" (Nowy folder) z menu "Group" (Grupa).
2. Wpisz nazwę folderu (do 255 znaków) i naciśnij OK.

Folder pojawi się w panelu grup i folderów (Groups/Folders pane) poniżej grup newsowych.

Aby zobaczyć foldery:

• Wybierz jedną z opcji "Folder" (Folder) z podmenu "Show" (Pokaż...) z menu "Group" (Grupa).

Są różne sposoby umieszczenia wiadomości w folderach: Możesz je przeciągnąć i upuścić lub użyć poleceń z menu "Message" (Wiadomość), lub, dla przychodzących wiadomości Email, umieszczać je automatycznie. Uwaga: Nie możesz magazynować w folderach wiadomości bez treści.

Aby przeciągnąć i upuścić wiadomość do folderu:

1. Włącz wszystkie trzy panele w oknie głównym (t.j. upewnij się, że opcja "Zoom Window" (Powiększ okno) w menu "Navigate" (Nawigacja) nie jest zaznaczona).
2. Podświetl wiadaomość w panelu z listą wiadomości (Message List pane).
3. Kliknij gdziekolwiek na podświetlonej wiadomości i przytrzymaj wciśnięty przycisk myszy.
4. Trzymając wciśnięty przycisk myszy przesuń wskaźnik nad folder, w którym chcesz umieścić wiadomość. Jeżeli folder przeznaczenia nie jest widoczny w panelu grup i folderów (Groups/Folders pane), przeciągnij do folderu powyżej lub poniżej panelu w kierunku "ukrytego" folderu. Panel grup i folderów (Groups/Folders pane) będzie się przewijał, aż pojawi się wybrany folder.
5. Domyślnie Agent przeniesie wiadomość w trakcie przeciągania i upuszczania. Aby skopiować wiadomość - wciśnij i trzymaj klawisz Control.
6. Zwolnij przycisk myszy, aby upuścić wiadomość do folderu przeznaczenia.

Aby umieścić wiadomość w folderze wykorzystując menu:

1. Podświetl wiadomość w panelu z listą wiadomości (Message List pane).
2. W menu "Message" (Wiadomość) kliknij "Copy to Folder" (Skopiuj do folderu) lub "Move to Folder" (Przenieś do folderu).
3. Wybierz folder przeznaczenia z podmenu lub wybierz "All Folders" (Wszystkie foldery) aby otworzyć okno dialogowe z listą wszystkich folderów, jakie stworzyłeś. Uwaga: Użyj okna dialogowego "Manage Folder Menus" (Zarządzanie menu folderów), aby wyświetlać najczęściej wykorzystywane foldery w podmenu "Copy/Move to Folder" (Kopiuj/Przenieś do folderu).

Najszybszym sposobem rozmieszczania przychodzących wiadomości Email jest zezwolenie Agentowi, aby robił to za ciebie. Możesz określić zbiór reguł, które powiedzą Agentowi gdzie ma zmagazynować każdą nową wiadomość Email, jaką zauważy. Na przykład, możesz stworzyć regułę, która umieści wszystkie przychodzące wiadomości Email ze słowem "Agent" w polu tematu do folderu nazwanego "Agent Info".

Aby kopiować lub przenosić wiadomości z Outbox (skrzynki nadawczej) do folderu:

1. Wyświetl Outbox (skrzynkę nadawczą) wybierając "Open Outbox" (Otwórz Outbox (skrzynkę nadawczą)) z menu "Window" (Okno).
2. Podświetl wiadomość w Outbox (skrzynce nadawczej).
3. Jeśli chcesz przeciągnąć i upuścić wiadomość do folderu, wybierz "Tile Vertically" (Rozmieść pionowo) z menu "Window" (Okno) i upewnij się, że panel grup i folderów (Groups/Folders pane) jest widoczny.
4. Umieść wiadomość w folderze poprzez przeciągnięcie i upuszczenie lub wybranie folderu przeznaczenia z "Copy to Folder" (Skopiuj do folderu) lub "Move to Folder" (Przenieś do folderu) z menu "Message" (Wiadomość) (wyżej bardziej szczegółowe informacje dotyczące obu tych sposobów).