Używanie filtrów Email

Wielu naszych klientów opracowało metodę filtrowania poczty, która wydaje się efektywnym sposobem walki z niepożądanymi reklamówkami (Unsolicited Commercial Email) (UCE lub spam). Sądzimy, że wielu z was będzie chcieło go wypróbować. Mamy nadzieję, że zaprojektowane przez nowe filtry Email uczynią to łatwym.

Pierwszą rzeczą do zrobienia jest utworzenie trzech następujących folderów:

• Pierwszy folder na pocztę, którą wiesz, że chcesz otrzymywać. Możesz go nazwać "inbox" (skrzynka odbiorcza). (Oczywiście możesz stworzyć więcej folderów, by ułatwić sobie później sortowanie wiadomości, które będziesz chciał zachować.)
• Drugi folder na UCE/spam. Możesz nazwać ten folder "trash" (śmietnik). (Innym rozwiązaniem jest takie ustawienie swoich filtrów, aby kasowały spam zaraz po jego otrzymaniu. Jedynym problemem może być fakt, że skasujesz wiadomość, którą faktycznie chciałbyś zachować.)
• Trzeci folder a pocztę, z którą jeszcze nie wiesz co chcesz zrobić. Powinieneś nazwać ten folder "uncategorized" (nieskatalogowane) lub "to be sorted" (do posortowania).

Następnie skonfiguruj domyślne ustawienia filtru Email Agenta tak, by wykorzystywał trzy foldery:

• Na zakładce "Options" (Opcje) -> "Inbound Email" (Poczta przychodząca) -> "Folder" (Folder) wybierz swój "uncategorized" (nieskatalogowany) folder jako domyślny. Spowoduje to, że cała poczta, która nie zostanie przetworzona przez inne filtry, będzie tu umieszczana.
• Na zakładce "Kill" ("Zabij"), ustaw "File in Folder" (Pliki w folderze) na "trash" (śmietnik). Prawdopodobnie uznasz, że inne ustawienia okna dialogowego również będą przydatne.
• Na zakładce "Watch" (Śledź), ustaw "File in Folder" (Pliki w folderze) na "inbox" (skrzynka odbiorcza).

Gdy zaczniesz odbierać pocztę - wszystkie wiadomości zostaną umieszczone w folderze "uncategorized" (nieskatalogowane). Gdy już odbierzesz pewną ilość nowych wiadomości, przejrzyj je, aby określić w jaki sposób ma być traktowana w przyszłości poczta od tych samych nadawców.

Na spamie naciśnij Ctrl+K, aby utworzyć filtr "zabijający". Domyślne ustawienia filtru spowodują, że cała przyszła poczta od danego nadawcy zostanie umieszczona w katalogu "trash" (śmietnik).

Domyślnie filtr "zabijający" będzie pasował do całego adresu Email. W większości przypadków będzie to odpowiednie. Możesz jednak zmodyfikować filtr tak, by pasował do wszystkich wiadomości przysyłanych z danej domeny. Na przykład, jeśli otrzymujesz wiadomość od "great-offer@savetrees.com" powinieneś usuwać wszystkie przyszłe wiadomości przychodzące z dowolnego adresu z domeny "savetrees.com". Aby zmodyfikować filtr tak, by pasował do całej domeny naciśnij przycisk "Paste Field" (Wklej pole), podświetl pozycję "Any-Sender (Domain only)" (Dowolny nadawca (tylko domena)) i naciśnij OK. (Oczywiście możesz uzyskać identyczny rezultat ręcznie edytując odpowiednie wyrażenie; wykorzystanie przycisku "Paste Field" (Wklej pole) jest po prostu szybsze.)

Dla wiadomości od nadawców, których znasz i od których chcesz otrzymywać wiadomości w przyszłości, naciśnij Ctrl+W, aby utworzyć filtr śledzący.

Gdy tworzysz jeden z filtrów - "zabijający" lub śledzący - możesz "zaptaszkować" opcję "Apply filters to folder immediately" (Natychmiast zastosuj filtr dla folderu), spowoduje to, że Agent natychmiast przekieruje wszystkie wiadomości, które będą pasowały. Jeśli nie jesteś pewien, czy chcesz przekierować *wszystkie* pasujące wiadomości w folderze, możesz "zaptaszkować" "This message only" (Tylko ta wiadomość).

W miarę definiowania kolejnych filtrów "zabijających" i śledzących odkryjesz, że Agent coraz lepiej automatycznie przenosi twoje Emaile, coraz mniej będzie wiadomości nieskatalogowanych, z którymi będziesz musiał się pogodzić.